Matrícula
A continuación se resume el procedimiento que solicitamos que se siga para realizar una reserva de plaza.
Cada matrícula representa una plaza únicamente en la actividad y en el horario seleccionado. Nuestro compromiso será respetar dicha reserva hasta la finalización del curso, garantizando además que no se supere el tamaño máximo por grupo al cual nos hemos comprometido. Por su parte el participante (o tutor en caso de menores) deberá comunicar la baja expresamente en caso de querer hacerla efectiva antes de la finalización del curso, preferiblemente con antelación para que tengamos la oportunidad de poder asignar la plaza a otro posible interesado.
La formalización de la matrícula requiere la aceptación de los términos y condiciones aquí publicados.
Plazos de Matriculación
Todas nuestras actividades anuales dan comienzo al iniciar octubre y finalizan al terminar junio. La matrícula / reserva de plaza se puede realizar dentro de tres períodos distintos.
Matrícula Anticipada (Junio y Julio)
Quienes hayan finalizado con nosotros el actual curso y quieran conservar su plaza en la misma actividad y en el mismo horario, tienen la opción de matricularse para el próximo curso de manera anticipada. Esto puede hacerse desde inicio de junio a finales de julio (hasta que cerremos por vacaciones). Para ello se solicita seguir el procedimiento de matrícula general, aplicándose además de las condiciones generales de la matrícula, las siguientes cláusulas:
- La matrícula anticipada requiere, al igual que la matrícula general, el pago por anticipado de dos mensualidades. Este importe solo será reembolsable en caso de que por motivos organizativos no podamos ofrecer exactamente el mismo horario en el nuevo curso o bien si se producen cambios importantes en la actividad sobre la que se ha realizado la reserva de plaza (lo que incluye una actualización en la tarifa, cambios en el tamaño máximo por grupo, fechas de inicio y finalización de la actividad o en la duración de las sesiones). La solicitud de devolución deberá realizarse antes de la fecha de inicio de la actividad.
- Una vez realizada la matrícula anticipada para conservar plaza en la misma actividad y horario que tenía durante el curso anterior, podrá posteriormente cambiar de actividad u horario siempre que contemos con plazas disponibles en el momento que se realice esta gestión. En caso de que se realice un cambio de actividad, se hará el pago o devolución correspondiente para ajustar los importes a la nueva plaza.
Plazo para Actuales Alumnos y Hermanos (solo primeros días de septiembre)
Aunque comunicamos esto por mail cada año, es normalmente al comenzar septiembre cuando reservanos unos días para que solo los alumnos que finalizaron con nosotros el anterior curso y sus hermanos (independientemente de que estos sean actualmente alumnos) puedan reservar plaza. Esto incluye tanto a quienes quieren cambiar de actividad u horario como a quienes quieren conservar la misma plaza y no lo hicieron antes. Las plazas se asignarán en orden de solicitud sin superar nunca el tamaño máximo que publicamos para cada actividad.
Matrícula Completamente Abierta (a partir de los primeros días de septiembre)
Pocos días después de dar inicio septiembre abrimos la matrícula completamente, lo que incluye reservas tanto de nuevos como actuales alumnos. Comunicamos esto a través de nuestro newsletter (es posible suscribirse desde el formulario que se encuentra en la parte inferior de la web) y redes sociales.
Muchas de nuestras actividades anuales permiten la matriculación a lo largo de todo el curso, con la excepción de los cursos completamente dedicados a la programación, para los cuales consideramos muy recomendable participar desde las primeras sesiones. En caso de dudas, por favor consúltanos.
Proceso de Matriculación
- Selecciona la actividad y los horarios preferentes. Para esto puedes consultar la sección actividades de la web, donde encontrás publicados todos los horarios, las tarifas y otra información relevante para cada actividad.
- Envíanos un mail a hola@codemonsters.es con el asunto "Solicitud reserva de plaza: <nombre y apellidos>" (con el nombre completo del alumno) e incluyendo la siguiente información: nombre del participante, edad, actividad elegida, posibles horarios (en orden de preferencia), nombre del tutor, teléfono y mail de contacto. Responderemos confirmando la disponibilidad de la plaza seleccionada y haciendo una reserva temporal de 48h. Durante los días posteriores a la apertura de matrícula nuestra carga de trabajo a efectos de gestión es alta, por lo que pedimos tu comprensión si nuestra respuesta se retrasa.
- Tras recibir nuestra confirmación, podrás formalizar la reserva. Para esto solicitamos que se cubra un formulario de alta (disponible en nuestras instalaciones, también se puede descargar desde aquí) y se abonen por adelantado dos mensualidades: la correspondiente al primer mes de la actividad y una más a modo de depósito.
El depósito representa el pago por adelantado del último mes del curso (el de junio). Solo supone un incremento en el coste de la actividad en caso de bajas solicitadas antes de la finalización del curso (es un importe no reembolsable). Dado que no tenemos cuota de matrícula, esta es una medida que nos ayuda en el momento de reasignar una plaza libre con el curso ya avanzado (cuestión especialmente importante para nosotros al tratarse de grupos de tamaño reducido y actividades con una duración que acompaña a todo el curso escolar) y además fomenta la formación de grupos estables.
Otros
En nuestras actividades no ofrecemos clases de prueba. Para este propósito contamos con actividades de corta duración (en Navidad, Semana Santa, Verano y otras fechas especiales). Su duración varía (talleres de una hora, módulos semanales...). El motivo es facilitar la estabilidad de los grupos evitando entradas y salidas frecuentes de participantes. Una medida más con la que pretendemos hacer el mejor uso del tiempo de los alumnos.